Publications / Managing Four Parallel IT Projects Without Missing Deadlines. Was That Even Possible?

То, как люди строят карьеру, иногда наводит на мысль: «А так можно было? » Часто она помогает на что-то решиться или посмотреть с другой стороны. Поэтому мы с командой стартапа Skyworker начинаем выведывать эти истории и рассказывать вам. Это первая, и она про Андрея Губского, человека, у которого практически не было периода в жизни, когда он работал только на одном проекте. Его история может помочь, если вы думаете о том, чтобы совмещать основную работу с фрилансом или начать прокачивать свой личный бренд.

Андрей в профессии уже более 10 лет. Сейчас он software architect в компании Video Intelligence, технический директор проекта Торф ТВ, IT-консультант, Microsoft Most Valuable Professional.

Параллельные проекты – это удобно  

Максимально у меня было четыре проекта одновременно. Я часто обновляю свой LinkedIn, чтобы клиенты знали, над чем я работаю. Со всеми клиентами я всегда оговариваю, что время, обозначенное в контракте, я всегда полностью отрабатываю. И я никогда не занимаюсь одним проектом в ущерб другому. До сих пор мне не встречались клиенты, которые бы требовали, чтобы я отказался от других проектов. Критерий всегда один – выполняешь задачу или нет. 

Параллельные проекты – это удобно, я не завишу от одного работодателя. К тому же разработка – творческий процесс, ты можешь отправиться в кафе и по дороге придумать, как решить проблему, а можешь сидеть пять часов за компьютером и не продвинуться ни на шаг. Иногда достаточно изменить фокус внимания, переключиться на другую задачу, и решение проблемной задачи приходит как бы само собой.  

Как распределить время 

Главное – правильно рассчитывать свои силы. Если ты ведешь несколько проектов, которые уже вышли из активной фазы разработки и необходима только поддержка и сопровождение, то это обычно занимает меньше времени, чем в самом начале. Например, на одном из проектов, которым я занимаюсь на протяжении многих лет, я сейчас только проверяю метрики и статистику по финансовым расходам на инфраструктуру. Иногда ставлю задачи команде по доработке одного из модулей.

Комплексно оценить сложность нового проекта практически невозможно. И я не советую со старта давать точные сроки по новому проекту. Не стоит говорить заказчику, что это будет готово ровно через два месяца за такую-то сумму. Можно ошибиться, иногда очень серьезно. Когда вы работаете в крупной компании, то ответственность делится между разработчиком и командой, команда и опытные менеджеры могут помочь с адекватной оценкой. Но если вы сами работаете напрямую с клиентом, то я бы рекомендовал «есть слона по кусочкам». Разбиваем работу на этапы, локализуем задачи и по ходу проекта вносим корректировки в дальнейшую работу.

Что обсуждать с клиентом на старте

Кроме адекватной оценки времени важны следующие моменты:

1. Определить рамки принятия решений. В моем последнем на сегодня проекте я добился практически полной свободы действий. Я смог все технические моменты решить так, как я хотел, благодаря тому, что передо мной не было жестких рамок со стороны менеджмента. Но в подобной ситуации всегда важно развивать навык аргументировать свои решения. Иногда я встречаю людей, которые не могут объяснить свой выбор и просто настаивают на каком-то конкретном решении. Такое не работает. Когда вы учитесь аргументировать, то и сами лучше можете понять, почему это решение подходит и почему оно лучшее. 
2. Определить условия и метрики оценки проделанной работы. Всегда нужно оговорить четкие критерии качества. Это позволит избежать ситуаций, когда у вас и заказчика будут изначально различные подходы к тому, что сколько стоит, что сделано качественно, а что нет. 
3. Сверить ожидания. Нужно понимать, что ждет от проекта клиент и какие ожидания у вас. Нужно, чтобы у вас была общая картина мира. Иначе есть шанс просто не сработаться. Советую это обсуждать в первую очередь. 

Публичные выступления и рекомендации 

Почти все клиенты пришли по рекомендации. У меня есть несколько аккаунтов на платформах для фриланса, но воспользоваться ими так ни разу не пришлось. Даже первую работу я получил по рекомендации преподавателя КПИ. Следующий мой проект, вероятно, может прийти со Skyworker – у меня уже есть аккаунт на этой платформе и мне понравилось, как там все устроено.

Я часто ходил на конференции до кризиса, общался с людьми и рассказывал, чем занимаюсь. Когда мои знакомые или коллеги слышат про интересный проект, они отсылают заказчика ко мне.  

Первый шаг к этому – говорить так, чтобы продавать себя. Чтобы так было, нужно подготовить ответ на вопрос, который к вам прилетит в любой новой компании: «Чем ты занимаешься?». Ответ должен быть понятным, структурированным и охватывать ключевые моменты. Чтобы все сразу понимали, в чем вы сильны, что вам нужно и с какими вопросами/предложениями нужно идти к вам.  

Я начал выступать восемь лет назад. Каждое выступление для меня – волнительное событие. Причем, когда готовишь материал, не покидает мысль, что хочешь рассказать про то, что уже всем и так известно. Свои доклады я сам никогда не организовывал, но у меня всегда есть в голове несколько актуальных тем, которые я готов предложить организаторам конференций, если они решат ко мне обратиться. Обычно темы связаны с проектами, над которыми я работаю. Мне нужно около недели, чтобы довести их до ума, но заготовка есть с самого начала. 

Есть три варианта, как получается выступление:

• Люди, которые знают, в чем я разбираюсь,  рекомендуют меня организаторам.
• Я участвую в организации конференции/встречи, предлагаю свою тему и выступаю.
• Общаюсь с людьми, которые хотят провести встречу в своей компании, говорю, о чем могу рассказать. Если тема подходит, иду выступать.

Минус выступлений – требуется много времени на их подготовку и есть дедлайн. Вам точно нужно быть готовыми к сроку. Со статьями проще – вы можете готовить материал несколько месяцев, откладывать и снова к нему возвращаться, пока не будете довольны результатом на сто процентов. И только после этого публиковать. Я публикуюсь на сайтах DOU и Habr, а также на своем сайте.

Для меня плюс выступлений в том, что, когда готовишь доклад, структурируешь свой опыт и расширяешь свои знания. И само общение в профессиональной среде заставляет держать себя в тонусе.

Смена работы – это всегда стресс, неизвестность – это одна из причин, почему вы нет-нет да просматриваете, что есть на рынке, даже когда не планируете менять работу. Рекомендую обзаводиться новыми знакомствами, писать больше профессиональных статей, посещать встречи и так далее. Так у вас появятся полезные знакомства, которые приоткроют информацию про многие компании.